TRAINING PRACTICAL FILING SYSTEM
TRAINING PRACTICAL FILING SYSTEM
Deskripsi
Apakah anda seorang sekretaris, manajer kantor, atau profesional yang sering menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari dokumen penting, tumpukan arsip yang tidak teratur, atau khawatir kehilangan informasi krusial yang bisa berdampak fatal pada bisnis? Menurut laporan Workplace Productivity Report 2023 dari The Paperless Project, rata-rata karyawan menghabiskan 30-40% waktu kerjanya untuk mencari informasi yang hilang atau tidak terorganisir. Laporan ini juga menyebutkan bahwa inefisiensi ini dapat merugikan perusahaan hingga ribuan dolar per tahun per karyawan. Masalah ini menunjukkan bahwa sistem kearsipan yang buruk adalah “pencuri” waktu dan uang terbesar di kantor. Maka, di tengah tuntutan untuk efisiensi dan kecepatan, menguasai sistem kearsipan yang praktis dan terstruktur adalah keterampilan esensial. Anda dapat memperoleh keahlian tersebut melalui training practical filing system ini.
Lalu, apa bahasan dalam pelatihan ini?
Training Practical Filing System dirancang untuk membekali para profesional dengan keterampilan praktis dalam merancang, mengelola, dan memelihara sistem kearsipan yang efektif dan efisien. Anda akan mempelajari prinsip-prinsip dasar kearsipan, teknik penataan dokumen fisik, serta strategi pengelolaan arsip digital. Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana menerapkan kebijakan retensi dokumen, menjaga keamanan informasi, dan mengadopsi teknologi untuk mengoptimalkan proses kearsipan. Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.
Tujuan
- Memahami prinsip-prinsip dasar sistem kearsipan.
- Mampu merancang struktur kearsipan yang logis.
- Menguasai teknik pengelolaan arsip fisik dan digital.
- Mengimplementasikan kebijakan retensi dan pemusnahan arsip.
- Meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu pencarian dokumen.
Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training sistem filing online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem filing.
Materi
Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:
- Pengantar Prinsip dan Tujuan Kearsipan
- Siklus Hidup Dokumen dan Arsip
- Sistem Kearsipan Berbasis Abjad dan Angka
- Pengelolaan Arsip Aktif, Inaktif, dan Statis
- Teknik Kearsipan Dokumen Fisik dan Digital
- Penerapan Kebijakan Retensi Arsip
- Keamanan Dokumen dan Confidentiality
- Penggunaan Teknologi Kearsipan Elektronik
- Audit dan Evaluasi Sistem Kearsipan
- Latihan Praktis Penataan Dokumen
Peserta
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Sekretaris dan Asisten Pribadi
- Staf Administrasi dan Kesekretariatan
- Manajer Kantor (Office Manager)
- Pustakawan dan Arsiparis
- Staf Dokumentasi
- Manajer Rekam Medis
- Semua profesional yang mengelola dokumen
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.
Instruktur
Training Practical Filing System akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang produksi administrasi. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.
Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2025
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2025 | 16 – 17 Januari 2025
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2025 | 20 – 21 Februari 2025
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2025 | 19 – 20 Maret 2025
- Batch 4 : 03 – 04 April 2025 | 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2025 | 21 – 22 Mei 2025
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2025 | 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2025 | 23 – 24 Juli 2025
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2025 | 20 – 21 Agustus 2025
- Batch 9 : 04 – 05 September 2025 | 18 – 19 September 2025
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2025 | 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 06 – 07 November 2025 | 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2025 | 18 – 19 Desember 2025
Temukan potensimu yang belum tergali. Daftar sekarang!
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain
- BANDUNG
- BALI
- SURABAYA
- MAKASSAR
Note :
Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Jakarta Training:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia
*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan mudah diakses. Terhubung dengan Maharani di LinkedIn.