TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

by Content Writer Maharani Artanti General Affairs, Hardskill, Manajemen, Pemasaran, Program, Program management, Sekretaris, Skill, Softskill, Strategi, Teknik, Training Profesional

TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

Deskripsi

Tahukah Anda bahwa menurut riset industri, sekitar 60% kegagalan acara besar disebabkan oleh koordinasi logistik yang buruk dan manajemen risiko yang tidak memadai di tahap pra-event? Namun, pertanyaannya adalah apakah tim Anda sudah memiliki standar operasional yang baku dalam menangani krisis tak terduga, ataukah Anda masih sering mengalami pembengkakan anggaran akibat perencanaan yang kurang matang? Masalah ini sangat krusial karena kesalahan kecil dalam sebuah acara dapat menghancurkan reputasi korporat yang telah dibangun bertahun-tahun serta memicu kerugian finansial yang masif. Guna memastikan setiap acara yang Anda kelola berjalan dengan presisi dan memberikan kesan mendalam, Training Event Management Essentials hadir. Pelatihan ini adalah program pengembangan keahlian manajemen acara fundamental yang fokus pada penguasaan siklus hidup event, mulai dari konseptualisasi kreatif, manajemen pemangku kepentingan, hingga evaluasi pasca-acara guna menjamin kesuksesan operasional yang terukur.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan ini penting karena manajemen acara yang terorganisir mampu meningkatkan tingkat kepuasan audiens hingga 40% dan mengoptimalkan efisiensi anggaran perusahaan secara signifikan. Hal ini sangat mendesak karena di tahun 2026, tren acara hibrida menuntut penyelenggara memiliki fleksibilitas teknis yang jauh lebih tinggi.

Maka dari itu, melalui pelatihan ini peserta akan mempelajari teknik penyusunan timeline yang ketat, strategi negosiasi vendor, hingga protokol keselamatan di lokasi acara. Peserta juga akan belajar manajemen arus kas agar acara tetap menguntungkan. Penguasaan aspek ini menjamin profesionalisme Anda dalam mengeksekusi event skala nasional maupun global.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan

  • Meningkatkan kemampuan peserta dalam merancang konsep acara yang kreatif namun tetap realistis secara operasional guna memenuhi ekspektasi klien maupun manajemen puncak.
  • Membekali tenaga profesional dengan keterampilan menyusun perencanaan detail, termasuk pembuatan Master Schedule dan Checklist operasional, untuk meminimalisir kesalahan teknis di hari pelaksanaan.
  • Mengembangkan keahlian dalam manajemen hubungan vendor dan kontrak kerja sama agar perusahaan mendapatkan layanan terbaik dengan harga yang kompetitif serta proteksi hukum yang jelas.
  • Memberikan pemahaman komprehensif mengenai strategi mitigasi risiko dan penanganan krisis di lokasi acara sehingga tim mampu bertindak cepat dan tepat dalam menghadapi gangguan tak terduga.
  • Memperkuat kapasitas dalam melakukan evaluasi kinerja acara melalui analisis data dan feedback audiens guna memberikan laporan pertanggungjawaban yang akuntabel bagi pemangku kepentingan.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training event management online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen acara. 

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

  1. Prinsip Dasar dan Siklus Hidup Manajemen Acara (Event Lifecycle).
  2. Teknik Branding dan Konseptualisasi Tema Acara yang Inovatif.
  3. Manajemen Anggaran: Estimasi Biaya, Alokasi, dan Kontrol Finansial.
  4. Strategi Pemilihan Lokasi (Venue) dan Manajemen Tata Letak.
  5. Manajemen Vendor: Seleksi, Negosiasi, dan Pengawasan Kontrak.
  6. Koordinasi Logistik: Transportasi, Akomodasi, dan Konsumsi.
  7. Protokol Komunikasi Tim dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia.
  8. Manajemen Risiko, Keamanan, dan Rencana Kontingensi Lapangan.
  9. Strategi Pemasaran dan Promosi Acara melalui Media Digital.
  10. Evaluasi Pasca Acara: Pelaporan, ROI, dan Pengukuran Kepuasan. TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

Peserta

Training Event Management Essentials sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

  • Event Organizer
  • Corporate Secretary
  • Marketing Communication Staff
  • Public Relations Officer
  • General Affairs Manager
  • Promotion Coordinator
  • Brand Manager

Metode

Training Event Management Essentials menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training Event Management Essentials akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang manajemen acara. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2026

  • Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026
  • Batch 2: 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
  • Batch 3: 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026
  • Batch 4: 06-07 April 2026 | 27 – 28 April 2026
  • Batch 5: 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026
  • Batch 6: 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026
  • Batch 7: 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026
  • Batch 8: 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
  • Batch 9: 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026
  • Batch 10: 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
  • Batch 11: 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026
  • Batch 12: 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026

Temukan potensimu yang belum tergali. Training tersedia Online/Offline dan bisa diikuti bahkan oleh 1 peserta saja. Daftar sekarang!

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain

  • BANDUNG
  • BALI
  • SURABAYA
  • MAKASSAR

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training:

  1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

  1. Module / Hand-out
  2. FREE Flash disk
  3. Sertifikat
  4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
  5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
  6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
  7. FREE Exclusive Souvenir
  8. Training Room Full AC And Multimedia

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk pelatihan ini?

A1: Jakarta Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana pelatihan ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Bali, Surabaya, dan Makassar

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jakarta Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah harga training yang tertera fix?

A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

 

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak awal 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani di LinkedIn.