TRAINING ELECTRONIK FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Deskripsi

Pelatihan Electronic Filing & Document Management System (EDMS) memberikan pemahaman tentang pengelolaan dokumen secara digital untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan informasi organisasi. EDMS memungkinkan organisasi menyimpan, mengatur, melacak, dan mengamankan dokumen secara elektronik, mengurangi penggunaan kertas, dan mempermudah akses informasi. Menurut Smith dalam buku Records Management for Digital Era (2019), penerapan sistem manajemen dokumen elektronik dapat mempercepat alur kerja, meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi, serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen.

Lalu, mengapa pelatihan ini penting untuk diikuti?

Pelatihan EDMS penting karena dokumen dan informasi merupakan aset vital organisasi. Dengan kemampuan mengelola dokumen secara elektronik, peserta dapat mengurangi kesalahan penyimpanan, meningkatkan efisiensi proses, mempercepat pencarian dokumen, dan memastikan keamanan serta kepatuhan regulasi. Pengetahuan ini juga mendukung transformasi digital di organisasi dan membantu meningkatkan produktivitas serta pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Pelatihan Electronik Filing & Document Management System ini adalah proses pembelajaran yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara elektronik. Materi mencakup penyimpanan, pengindeksan, pencarian, pengamanan, dan pengendalian akses dokumen digital. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem manajemen dokumen elektronik yang efisien, aman, dan sesuai regulasi, sehingga mendukung produktivitas dan kelancaran operasi organisasi.

Oleh karena itu, pelatihan ini merupakan jawaban tepat atas kebutuhan anda, sebab materi akan dipelajari secara mendalam serta mendapatkan bimbingan profesional dalam bidangnya.

Tujuan

• Memberikan pemahaman konsep dan prinsip Electronic Document Management System.
• Membekali peserta dengan keterampilan penyimpanan dan pengelolaan dokumen digital.
• Meningkatkan efisiensi alur kerja melalui penggunaan sistem elektronik.
• Mengembangkan kemampuan pengamanan dan kontrol akses dokumen.
• Mendukung kepatuhan terhadap regulasi penyimpanan dokumen dan audit internal.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap pelatihan electronic document management secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami mengenai penyimpanan dan pengelolaan dokumen digital.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapat materi sebagai berikut:

1. Konsep manajemen kearsipan modern dan perkembangan sistem arsip elektronik
2. Karakteristik bisnis serta aspek teknis dan hukum dalam pengelolaan arsip elektronik
3. Pengelolaan arsip fisik meliputi klasifikasi dokumen, indeks, kode arsip, dan pengaturan akses
4. Pemanfaatan teknologi seperti barcoding, RFID, dan GIS dalam sistem pengarsipan
5. Proses penyusutan dan pengelolaan penyimpanan arsip secara efektif
6. Migrasi dari arsip fisik ke electronic filing dan document management system (DMS)
7. Penerapan sistem pencarian dokumen, metadata, serta pengelolaan pengetahuan digital
8. Sistem keamanan dokumen seperti autentikasi, watermark, dan digital signature
9. Manajemen risiko arsip, pencegahan fraud, serta integrasi dengan sistem informasi publik
10. Disaster recovery dan business continuity dalam pengelolaan arsip serta perencanaan implementasi sistem baru

Peserta

Pelatihan document management system sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

• Administrative Staff
• Document Control Officer
• Office Manager
• IT Support Staff
• Records Management Specialist

Metode

Training ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Instruktur

Training electronic filing system management akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang memiliki keahlian di bidang records management. Dengan latar belakang instruktur sebagai akademisi maupun praktisi, peserta dapat memperoleh wawasan yang lebih luas dan mendalam.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2026

• Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026
• Batch 2: 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026
• Batch 3: 09-10 Maret 2026 | 25-26 Maret 2026
• Batch 4: 06-07 April 2026 | 27 – 28 April 2026
• Batch 5: 04-05 Mei 2026 | 18-19 Mei 2026
• Batch 6: 08-09 Juni 2026 | 22-23 Juni 2026
• Batch 7: 06-07 Juli 2026 | 20-21 Juli 2026
• Batch 8: 03-04 Agustus 2026 | 19-20 Agustus 2026
• Batch 9: 07-08 September 2026 | 21-22 September 2026
• Batch 10: 05-06 Oktober 2026 | 19-20 Oktober 2026
• Batch 11: 02-03 November 2026 | 16-17 November 2026
• Batch 12: 07-08 Desember 2026 | 14-15 Desember 2026

Temukan potensimu yang belum tergali. Training tersedia Online/Offline dan bisa diikuti bahkan oleh 1 peserta saja. Daftar sekarang!

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain

• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Makassar

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training:

1. Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

1. Module / Hand-out
2. FREE Flash disk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
7. FREE Exclusive Souvenir
8. Training Room Full AC And Multimedia

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training Electronik Filing & Document Management System 2026 ini?

A1: Jakarta Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Dimana training electronic document management terbaik ini dilaksanakan?

A2: Pelatihan dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Bali, Surabaya, dan Makassar

Q3: Apakah memungkinkan bila pelatihan dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jakarta Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah harga training yang tertera fix?

A5: Tidak, kami sangat terbuka dengan negosiasi terkait harga. Silakan hubungi kontak yang tertera untuk mendapatkan penawaran terbaik

*Artikel di atas ditulis oleh Ummi Hasanah, seorang SEO content writer dan editorial dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing, sehingga, pelatihan profesional menghadirkan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan. Dengan kata lain, program ini membantu media dan brand terhubung dengan audiens secara tepat sasaran.