Tag catatan dan arsip. murah

TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF E-FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI E-FILING DENGAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERPADU DAN PENANGANAN E-MAIL

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MEMAHAMI DOKUMEN DARI FILE DEFINISI, CATATAN DAN ARSIP. UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling

MATERI pelatihan Implementasi E-Filing Dengan Sistem Manajemen Dokumen Terpadu Dan Penanganan E-mail online Zoom

1. Understanding document of the definition files, records and archive.

2. Understanding the definition of the documentation

3. Understanding the difference between documentation and archives.

4. Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail.

5. Understanding the general ilustration of document create, storing, retrieval, retention and destruction.

6. Understanding the life span of records in records management with steps activities.

7. Understanding the following definition of archival administration.

8. Understanding the filing system with infrastructure and support tools.

9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.

10. Knowing the following types of archive storage system.

11. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.

12. Understanding the factors that support the strategic key to success in the implementation of electronic filing management system.

13. Implementation of application process for Records Management System in EFIDMS software.

14. Implementation of application process for Electronic Document Management System in EFIDMS software.

15. Implementation of application process for Electronic Imaging System in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera.

16. How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System.

17. How using operation steps for Security Management Information System implementation.

18. How using operation steps for Document Control process.

19. How using operation steps for Document Distribution process.

20. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process

21. Document search process for soft and hard documents through five method.

22. Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007

23. Implementation process of sending e-mail soft document directly through EFIDMS software.

24. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling

METODE pelatihan Memahami dokumen dari file definisi, catatan dan arsip. online Zoom

Metode Training Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

LOKASI PELATIHAN

1. YOGYAKARTA  – Hotel Dafam Malioboro
2. JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
3. BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
4. BALI –  Hotel Eden Kuta
5. LOMBOK  NTB– Lombok Plaza Hotel
6. ONLINE TRAINING via ZOOM
7. IN HOUSE TRAINING

*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2026 :

Batch 1 : 05-06 Januari 2026 | 19-20 Januari 2026 || Batch 2 : 02-03 Februari 2026 | 18-19 Februari 2026

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

Catatan:  Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training

1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

1. Hotel

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia