TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR & PROGRAM PENGEMBANGAN HUBUNGAN INDUSTRIAL
Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PROGRAM PENGEMBANGAN HUBUNGAN INDUSTRIAL
General Affairs atau biasa disebut Bagian Umum di suatu perusahaan biasanya bagian yang dianggap tidak penting oleh sebahagian karyawan. Bahkan kadang-kadang keberadaannya disepelekan, karena dianggap bahwa tugas dan pekerjaannya adalah hal-hal yang sepele.
Padahal bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.
Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum (General Affairs & Industrial Relation Development Program) selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.
hubungan industrial adalah hubungan antara semua pihak yang terkait atau berkepentingan atas proses produksi atau pelayanan jasa di suatu perusahaan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan loik ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING HUBUNGAN INDUSTRIAL UNTUK PRAKERJA
* Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
* Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
* Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
* Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
* Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
* Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
* Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan
Dengan mengikuti pelatihan loik Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai loik dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang loik .
MATERI pelatihan program pengembangan hubungan industrial online Zoom pelatihan hubungan industrial online Zoom :
1. DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR
2. TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
3. KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
4. FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
5. RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
6. ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
* Building Management
* Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan
* Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
* Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
* Pengurusan Tenaga Kerja Asing
* Cleaning Service dan penanganan limbah
* Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
* Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
* Alat Tulis Kantor (ATK)
* Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
+ Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
* Pelaksanaan event khusus
* Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
* Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
* Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
7. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
8. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
9. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
10. Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
11. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah loik
METODE &&& :
Metode Training loik dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan divisi umum online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan loik ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang loik baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
* Para bagian GA
* Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
* Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
Peserta yang dapat mengikuti training loik ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang loik .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
LOKASI PELATIHAN
- YOGYAKARTA – Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
- BALI – Hotel Eden Kuta
- LOMBOK NTB– Lombok Plaza Hotel
- ONLINE TRAINING via ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi Pelatihan Jakarta Training
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training
1. Hotel
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia