TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

training

masalah yang timbul di General Affair

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN GENERAL AFFAIR

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.

General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya.

Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.

Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.

General Affair atau GA biasanya bertanggung jawab mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGENALAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA

2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat

3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.

4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional

5. Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.

6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini

7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

Dengan mengikuti pelatihan General Affair Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair Management .

MATERI pelatihan Manajemen General Affair online Zoom :

1. Defenisi/pandangan umum General Affair

2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA

4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA

5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal

6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya

7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair

8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair

9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll

10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)

11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner

12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan

13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran

14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja

15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond

16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,

17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.

18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua

19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya

20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl

21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor

22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)

23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu

24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)

25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan

26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)

27. KPI untuk General Affair Operation

28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing

29. Dll

30. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair Management

METODE pelatihan Pengenalan General Affair Management online Zoom :

Metode Training General Affair Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan tugas dan Tanggung jawab seorang GA online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

* HRD

* Manager Bagian Umum (General Affair)

* Staff

* Karyawan lain yang berhubungan dengan tugas GA

Peserta yang dapat mengikuti training General Affair Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair Management .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

LOKASI PELATIHAN
  1. YOGYAKARTA  – Hotel Dafam Malioboro
  2. JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
  3. BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
  4. BALI –  Hotel Eden Kuta
  5. LOMBOK  NTB– Lombok Plaza Hotel
  6. ONLINE TRAINING via ZOOM
  7. IN HOUSE TRAINING

*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

CatatanJadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training

  1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

1. Hotel

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *