TRAINING ONLINE PROFESSIONAL GENERAL OFFICER WITH DATA PROCESSING & FILING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PETUGAS UMUM PROFESIONAL DENGAN PENGOLAHAN DATA & SISTEM PENGARSIPAN
Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer yang secara langsung menghasilkan profit bagi organisasi.
Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa GA officer yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.
Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum.
Aspek-aspek yang dibutuhkan untuk menjadi Professional General Officer adalah sebagai berikut : memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix yang harus dipenuhi, memahami konsep dari personality characters, interpersonal skill yang baik, mampu melakukan proses coaching & counseling, mengetahui effective communication, time management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu menggunakan aplikasi Ms Excel and Powerpoint dengan baik untuk keperluan correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja departemen GA.
Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Professional General Officer With Data Processing & Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MEMAHAMI KONSEP INTERPERSONAL SKILL UNTUK PRAKERJA
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
1. Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu pengerjaannya.
2. Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk GA Officer.
3. Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan standard ISO 9001.
4. Memahami komunikasi yang efektif.
5. Memahami konsep personality characters.
6. Memahami konsep interpersonal skill.
7. Memahami konsep coaching.
8. Memahami konsep time management.
9. Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
10. Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
11. Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
12. Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
13. Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
14. Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.
15. Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.
16. Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dengan mengikuti pelatihan Professional General Officer With Data Processing & Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Professional General Officer With Data Processing & Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Professional General Officer With Data Processing & Filing System
MATERI pelatihan Petugas Umum Profesional Dengan Pengolahan Data & Sistem Pengarsipan online Zoom pelatihan Memahami konsep interpersonal skill online Zoom
1. Memahami Konsep GA Officer.
2. Informasi Pekerjaan untuk GA Officer.
3. Indikator Kinerja Utama untuk GA Officer.
4. Program Pelatihan Berbasis Kompetensi Generik Untuk GA ( Supervisor, Staff dan Driver).
5. Struktur Organisasi Departemen GA.
6. Dasar-dasar Karakter Kepribadian.
7. Implementasi keterampilan interpersonal.
8. Implementasi keterampilan Coaching.
9. Implementasi Manajemen Waktu.
10. Dasar-dasar Komunikasi Efektif.
11. Dasar-dasar keterampilan koordinasi
12. Dasar-dasar Keterampilan Lobi
13. Dasar-dasar keterampilan negosiasi
14. Fundamental Peningkatan Berkelanjutan dengan metode 5S/R
15. Dasar-dasar Sistem Pengisian.
16. Desain dan Layout Ruang Kantor.
17. Merancang sistem penerangan di ruang kantor dan ruang luar kantor.
18. Pengolahan data GA dengan Excel 2007.
19. Formulir Check Sheet sebagai pedoman standarisasi umum mutu pelayanan audit internal dan eksternal (Lobby, Office, Canteen, Toilet dan Green Office) berdasarkan standar SML ISO 14001 dan OHSAS 18001.
20. Pemecahan Masalah Umum.
21. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Professional General Officer With Data Processing & Filing System
METODE &&&
1. Lecturing.
2. Ice Breaking.
3. Case Study and Discussion.
4. Presentation Results Discussion.
5. Role Play and Simulation.
6. Training Movies.
Metode Training Professional General Officer With Data Processing & Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Professional General Officer With Data Processing & Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional General Officer With Data Processing & Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Professional General Officer With Data Processing & Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Professional General Officer With Data Processing & Filing System .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
LOKASI PELATIHAN
- YOGYAKARTA – Hotel Dafam Malioboro
- JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
- BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
- BALI – Hotel Eden Kuta
- LOMBOK NTB– Lombok Plaza Hotel
- ONLINE TRAINING via ZOOM
- IN HOUSE TRAINING
*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :
Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024
Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023
Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024
Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi Pelatihan Jakarta Training
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training
1. Hotel
2. Module / Handout
3. FREE Flashdisk
4. Sertifikat
5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
8. FREE Souvenir Exclusive
9. Training room full AC and Multimedia