TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489

training

manajemen arsip

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR FILLING MANAGEMENT SYSTEM

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari

waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan.

Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat,

maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan

informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para

pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan

data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat

dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan

berupa elektronik.

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang

merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian

pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang

harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu

terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam

proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab

terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta

pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan

perusahaan. serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai

dengan kebutuhan perusahaan.

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

ISO 15489 tentang Records Management. manajemen rekod adalah: “Pengendalian sistematis terhadap semua rekod, mulai dari penciptaan atau penerimaan, dan selanjutnya pemrosesan, distribusi, organisasi, penyimpanan dan temu kembali, hingga disposisi akhir”.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Management System ISO 15489 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 .

MATERI pelatihan filling management system online Zoom :

* Introduction – Document and Business Process

* Manajemen arsip dinamis – Scope of Work

* Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen

* Pemahaman Business Process dan document control

* Document and Record Management (DRM)

* Metodologi Record Management

* Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM

menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

* Document and Record Classification System

* Access system: direct system, indirect system

* Developing the system

* Document and Record Design System

* Pengendalian Dokumen

* Document Appraisal

* Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

* Softcopy Record Center Development

* Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik

* Alih Media dan Tahapannya

* Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

* EDMS (Electronic Document Management System) Component

* Document Capture

* Scanning Types and Processing

* Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

* Document Management

* Document Controls

* Forms Management

* Distribution and Browsing

* Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna

* Pilihan Teknologi yang Tersedia

* Type of Documentation System

* Choosing The Right Products

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Management System ISO 15489

METODE pelatihan pengenalan electronic filing management system online Zoom :

Metode Training Electronic Filing Management System ISO 15489 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan document management online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Management System ISO 15489 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

LOKASI PELATIHAN
  1. YOGYAKARTA  – Hotel Dafam Malioboro
  2. JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
  3. BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
  4. BALI –  Hotel Eden Kuta
  5. LOMBOK  NTB– Lombok Plaza Hotel
  6. ONLINE TRAINING via ZOOM
  7. IN HOUSE TRAINING

*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

CatatanJadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training

  1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

1. Hotel

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *