TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD

TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD

training

prinsip filling sisem

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI PENGARSIPAN ELEKTRONIK DENGAN METODE RMS, EIS & EDMS

Organisasi pada era globalisasi ini sangat membutuhkan karyawan yang

memahami konsep integrasi antara Records Management System atau

Document Management System (RMS/DMS) dengan Electronic Imaging System

dan Electronic Document Management System.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) setiap

organisasi harusnya diimplementasikan berdasarkan Undang-Undang

Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Agar pada

prakteknya dapat dikerjakan dengan baik maka harus dibuat SOP

Manajemen Kearsipan yang disusun berdasarkan pendekatan logis dan

sistematis yang disesuaikan pada kebutuhan dan kepentingan organisasi.

Tujuan dari tahapan ini adalah bagaimana organisasi dapat menyimpan

dokumen yang benar-benar bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan

dokumen serta dapat menemukan dokumen tersebut pada saat dibutuhkan.

Karena pada prinsipnya pengendalian dokumen pada tahap ini berdasarkan

standar ISO 9001.

Penerapan Electronic Imaging Sytem digunakan agar organisasi dapat

melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang

menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional

(traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif

karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam

suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat

singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan

kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk

mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu

aplikasi word processor, spreadsheet, & presentation agar memudahkan

dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan

otorisasi updating revisi dokumennya yang berpedoman pada

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi

Dan Transaksi Elektronik

e-Filing pajak badan adalah suatu proses penyampaian SPT yang dapat memudahkan badan usaha dalam melaporkan pajak mereka secara online melalui aplikasi efiling pajak tanpa harus datang ke kantor pajak dan antre.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING IMPLEMENTASI PROSEDURE & PRINSIP-PRINSIP FILING SYSTEM UNTUK PRAKERJA

1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive

serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses

penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen

sampai dengan proses pemusnahan dokumen.

2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip

(filing system) berikut dengan metode penyimpanan dan

pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.

3. Memahami implementasi dari konsep records management system,

electronics imaging system dan electronics document management

system.

4. Mengetahui dan memahami bagaimana membuat SOP Manajemen Kearsipan.

5. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics

imaging system dengan records management system.

6. Memahami implementasi dari konsep electronic document management

system.

7. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.

8. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO

9001.

9. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat

pendukungnya.

10. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS

(Electronic Filing with Integrated Document Management System)

baik untuk modul Electronic Document Management System, modul

Electronic Imaging System dan modul Record Management System,

lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.

11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing

system dalam organisasi.

Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method .

MATERI pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Dengan Metode RMS, EIS & EDMS online Zoom :

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan

Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan

Undang-Undang Kearsipan RI.

2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.

3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen.

4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam

Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.

5. Prosedure Filing System.

6. Langkah-Langkah Proses Filing.

7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.

8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.

9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).

10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.

11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.

12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.

13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang

dibutuhkan.

14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing

system.

15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi

filing system.

16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS

software.

18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.

19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User

Access Application.

20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control

process.

21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution

process.

22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update

process.

23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard)

berdasarkan 5 metode.

24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui

digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft

office (XP, 2003, 2007, 2010).

25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk

dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

26. Cases study / diskusi / tanya jawab.

27. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method

METODE pelatihan implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system online Zoom :

Metode Training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

LOKASI PELATIHAN
  1. YOGYAKARTA  – Hotel Dafam Malioboro
  2. JAKARTA – Hotel Amaris Tendean
  3. BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung
  4. BALI –  Hotel Eden Kuta
  5. LOMBOK  NTB– Lombok Plaza Hotel
  6. ONLINE TRAINING via ZOOM
  7. IN HOUSE TRAINING

*Waktu dan Tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 3 : 05 – 06 Maret 2024 | 19 – 20 Maret 2024 || Batch 4 : 03 – 04 April 2024 | 23 – 24 April 2024

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 7 : 09 – 10 Juli 2024 | 23 – 24 Juli 2024 || Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2024 | 20 – 21 Agustus 2024

Batch 9 : 04 – 05 September 2024 | 18 – 19 September 2024 || Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2024 | 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 06 – 07 November 2024 | 26 – 27 November 2024 || Batch 12 : 04 – 05 Desember 2024 | 18 – 19 Desember 2024

CatatanJadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi Pelatihan Jakarta Training

  1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

1. Hotel

2. Module / Handout

3. FREE Flashdisk

4. Sertifikat

5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

8. FREE Souvenir Exclusive

9. Training room full AC and Multimedia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *