TRAINING MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI KEARSIPAN (FILING SYSTEM)

TRAINING MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI KEARSIPAN (FILING SYSTEM)

TRAINING MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI KEARSIPAN (FILING SYSTEM)

TRAINING MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI KEARSIPAN (FILING SYSTEM)

DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN ARSIP EFEKTIF

Training Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System) memiliki peran yang sangat penting dalam lingkungan bisnis dan organisasi modern. Ini karena pengelolaan yang efisien dan terstruktur terhadap dokumen dan arsip memberikan manfaat krusial. Pelatihan ini memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang mengatur penyimpanan dan retensi data, yang dapat menghindari konsekuensi hukum dan sanksi yang serius. Selain itu, pelatihan ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi, memungkinkan akses yang cepat dan mudah ke informasi penting.

Pelatihan Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System) adalah program pendidikan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen dan arsip dalam konteks organisasi modern. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek kunci, termasuk pengembangan sistem kearsipan yang efisien, peraturan dan kebijakan yang mengatur penyimpanan dan retensi data, keamanan informasi, dan pemanfaatan teknologi dalam manajemen dokumen. Peserta akan diajarkan bagaimana mendesain, mengimplementasikan, dan mengawasi sistem kearsipan yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Arsip Efektif ini tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, sehingga diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

TUJUAN TRAINING TATAP MUKA SISTEM FILING TERBAIK

  • Mengoptimalkan Efisiensi Operasional: Tujuan utama pelatihan ini adalah meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan arsip, yang dapat mengurangi waktu yang terbuang mencari informasi, meningkatkan produktivitas staf, dan menghemat biaya operasional.
  • Memahami Peraturan dan Kebijakan: Peserta akan mempelajari peraturan dan kebijakan yang mengatur penyimpanan, retensi, dan penghapusan dokumen, sehingga mereka dapat memastikan kepatuhan terhadap aturan hukum dan regulasi yang berlaku.
  • Meningkatkan Keamanan Data: Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan peserta cara menjaga keamanan dan privasi data dalam dokumen dan arsip, sehingga mengurangi risiko kebocoran informasi rahasia atau sensitif.
  • Meningkatkan Aksesibilitas Informasi: Salah satu tujuan penting adalah memastikan bahwa dokumen dan arsip mudah diakses oleh mereka yang memerlukan informasi tersebut, dengan mengembangkan sistem penomoran, indeks, dan klasifikasi yang efektif.
  • Mengintegrasikan Teknologi: Dalam dunia yang semakin terdigitalisasi, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta mengintegrasikan teknologi ke dalam sistem kearsipan, termasuk penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen.
  • Meningkatkan Kesadaran Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan mempromosikan praktik-praktik kearsipan yang ramah lingkungan adalah salah satu tujuan tambahan dalam beberapa pelatihan, mengingat dampak negatif yang dapat ditimbulkan oleh penggunaan berlebihan bahan cetak.

Dengan mengikuti pelatihan Sistem Filing Terbaik di atas, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System).

Materi Diklat Manajemen Arsip Efektif Pasti Running

  • Pengenalan Kearsipan:
    • Definisi dan konsep dasar kearsipan.
    • Sejarah dan perkembangan kearsipan.
    • Peran dan pentingnya pengelolaan arsip dalam organisasi.
  • Klasifikasi dan Kode Arsip:
    • Metode klasifikasi dokumen.
    • Penggunaan kode dan indeks dalam mengorganisasi arsip.
    • Penerapan sistem penomoran yang efisien.
  • Retensi dan Penghapusan Dokumen:
    • Peraturan dan kebijakan retensi dokumen.
    • Prosedur penghapusan dokumen yang aman dan legal.
    • Penyusunan jadwal retensi dokumen.
  • Keamanan dan Privasi Data:
    • Manajemen keamanan arsip fisik dan digital.
    • Kepatuhan dengan regulasi privasi data (misalnya, GDPR, HIPAA).
    • Proteksi terhadap ancaman keamanan informasi.
  • Teknologi dalam Kearsipan:
    • Pengenalan perangkat lunak manajemen dokumen (DMS).
    • Integrasi teknologi dalam pengelolaan arsip.
    • Penyimpanan dan pencarian dokumen elektronik.
  • Audit dan Pengawasan Kearsipan:
    • Pentingnya audit kearsipan.
    • Cara melakukan audit arsip fisik dan digital.
    • Tindakan perbaikan berdasarkan hasil audit.
  • Manajemen Risiko dalam Kearsipan:
    • Identifikasi risiko dalam pengelolaan arsip.
    • Strategi mitigasi risiko.
    • Rencana pemulihan bencana untuk arsip penting.
  • Etika dan Tanggung Jawab Profesional:
    • Prinsip-prinsip etika dalam kearsipan.
    • Tanggung jawab profesional petugas kearsipan.
    • Memahami konflik kepentingan dan kejujuran.
  • Pengembangan Keterampilan Praktis:
    • Praktik terbaik dalam penyusunan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
    • Pengelolaan ruang penyimpanan fisik.
    • Penggunaan alat bantu seperti label, map, dan sistem tracking.
  • Studi Kasus dan Latihan:
    • Analisis studi kasus nyata dalam pengelolaan arsip.
    • Latihan praktis dalam merancang sistem kearsipan.

Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Kota Batam, Surabaya, dan Bandung. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih Jadwal, Tempat dan Harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.

Peserta Pelatihan Kearsipan Digital Modern Webinar Murah

Training Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System) ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

  • Pegawai Kantor dan Administrasi: Pegawai kantor, sekretaris, dan staf administrasi seringkali bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur dokumen dan arsip. Pelatihan ini dapat membantu mereka meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari mereka.
  • Manajer dan Pimpinan: Manajer dan pimpinan perlu memahami bagaimana pengelolaan arsip yang baik dapat mendukung pengambilan keputusan yang efektif dan menjaga keamanan informasi. Pelatihan ini dapat membantu mereka mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang masalah ini.
  • Petugas Kearsipan: Petugas kearsipan atau petugas perpustakaan yang berfokus pada pengelolaan dan pemeliharaan arsip dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk memperbarui pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengatur arsip.
  • Staf IT dan Teknologi Informasi: Dalam dunia digital, pengelolaan arsip sering melibatkan teknologi. Staf IT dan Teknologi Informasi perlu memahami cara mengintegrasikan sistem kearsipan dengan teknologi terkini, serta cara menjaga keamanan dan privasi data.
  • Pemilik Bisnis dan Wirausaha: Pemilik bisnis kecil atau wirausaha perlu memahami pentingnya pengelolaan dokumen dan arsip yang baik untuk pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis mereka. Pelatihan ini dapat membantu mereka memulai atau meningkatkan sistem kearsipan mereka sendiri.

Instruktur Training Offline Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System)

Training Manajemen Arsip Efektif yang diselenggarakan akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Sistem Filing Terbaik:

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen dan Administrasi Kearsipan (Filing System), baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2024

  • Batch 1 : 18 – 19 Januari 2024 / 26 – 27 Januari 2024
  • Batch 2 : 15 – 16 Februari 2024 / 23 – 24 Februari 2024
  • Batch 3 : 8 – 9 Maret 2024 / 23 – 24 Maret 2024
  • Batch 4 : 18 – 19 April 2024 / 20 – 21 April 2024
  • Batch 5 : 19 – 20 Mei 2024 / 24 – 25 Mei 2024
  • Batch 6 : 15 – 16 Juni 2024 / 22 – 23 Juni 2024
  • Batch 7 : 18 – 19 Juli 2024 / 26 – 27 Juli 2024
  • Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2024 / 24 – 25 Agustus 2024
  • Batch 9 : 14 – 15 September 2024 / 21 – 22 September 2024
  • Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2024 / 26 – 27 Oktober 2024
  • Batch 11 : 16 – 17 November 2024 / 26 – 27 November 2024
  • Batch 12 : 7 – 8 Desember 2024 / 22 – 23 Desember 2024

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

  • JAKARTA
  • BANDUNG
  • YOGYAKARTA
  • SURABAYA
  • MALANG
  • BALI
  • LOMBOK
  • In-house training
  • Online

Note :

Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal Jakarta Training:

  1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training

  1. Hotel
  2. Tempat Pelatihan
  3. Module / Hand-out
  4. FREE Flash disk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
  8. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
  9. FREE Exclusive Souvenir
  10. Training Room Full AC And Multimedia
Post Views: 161