TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

by informasitrainingdijakarta Administrasi, Manajemen, Other Training

TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM

Training Integrated Document Management System And E-Mail Handling

Training Langkah-Langkah Proses Filing


DESKRISI


Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling, Organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.


OUTLINE

  1. Pre Test
  2. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  3. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  4. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  5. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  6. Prosedure Filing System.
  7. Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  8. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  9. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  10. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  11. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  12. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  13. Cases study / diskusi / tanya jawab
  14. Post Test

LOKASI PELATIHAN

• YOGYAKARTA – Hotel Dafam Malioboro

• JAKARTA – Hotel Amaris Tendean

• BANDUNG – Hotel Verona Palace Bandung

• BALI – Hotel Eden Kuta

• LOMBOK NTB – Lombok Plaza Hotel

• ONLINE TRAINING via ZOOM

• IN HOUSE TRAINING

*untuk waktu dan tempat pelaksanaan training bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal Pelatihan Jakarta Training 2023 :

 

Batch 1 : 03 – 04 Januari 2024 | 16 – 17 Januari 2024 || Batch 2 : 06 – 07 Februari 2024 | 20 – 21 Februari 2024

Batch 2 : 4 – 6 April 2023

Batch 3 : 26 – 28 Juni 2023

Batch 4 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 5 : 10 – 12 Oktober 2023

Batch 6 : 5 – 7 Desember 2023

–

Catatan:  Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.Training Afe Budget Migas Jakarta Fixed Running

Investasi Pelatihan Jakarta Training: Pelatihan Efe Project Di Jakarta

  1. Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Jakarta Training: Training Afe Budget Preparation Skills Of Oil & Gas Projects Di Jakarta Murah

    1. Hotel
    2. Module / Handout
    3. FREE Flashdisk
    4. Sertifikat
    5. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
    6. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
    7. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
    8. FREE Souvenir Exclusive
    9. Training room full AC and Multimedia